Open-Access-Publikationsfonds für Artikel

Förderanträge können unmittelbar vor bzw. nach der Einreichung (Submission) oder unmittelbar nach der Annahme des Beitrags (Acceptance) gestellt werden. Eine nachträgliche Übernahme von bereits bezahlten Rechnungen ist nicht möglich.

Für eine Kostenübernahme durch den Publikationsfonds müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Corresponding Author der Publikation ist Angehörige/r der Universität Graz.
• In der Publikation wird als Organisationszugehörigkeit des Corresponding Author „Universität Graz“ bzw. „University of Graz“ angegeben (siehe Angabe der Affiliation).
• Die Publikation erscheint unter einer Creative Commons Lizenz (Achtung: bei Artikeln mit FWF-Förderung ist CC BY verpflichtend!) und erhält einen Digital Object Identifier (DOI).
• Die Zeitschrift ist im Directory of Open Access Journals (DOAJ) gelistet.
• In der Publikation weist ein Fördervermerk (Acknowledgement) auf die Förderung durch den Publikationsfonds der Universität Graz, bzw. des FWF, hin:
  • Acknowledgements bei Artikeln mit Uni Graz-Förderung: Empfohlene Formulierung: “The authors acknowledge the financial support by the University of Graz.” bzw. „Dieser Artikel wurde durch finanzielle Unterstützung der Universität Graz Open Access publiziert.“
  • Acknowledgements bei Artikeln mit FWF-Förderung: Bereits in der Submitted Version des Artikels ist in den Acknowledgements die FWF-Förderung mit folgenden Sätzen verpflichtend anzugeben: „This research was funded in whole, or in part, by the Austrian Science Fund (FWF) [grant DOI]. For the purpose of open access, the author has applied a CC BY public copyright licence to any Author Accepted Manuscript version arising from this submission.“
• Eine Finanzierung von Kosten für Publikationen aus Drittmittelprojekten (z.B. Horizon-Europe-Projekte) ist nicht möglich. Ausnahme bei FWF-Förderung: Diese Kosten werden über die Universität Graz abgewickelt!

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, stellen Sie bitte einen Antrag auf Kostenübernahme, sobald Sie Ihren Beitrag bei der gewählten Zeitschrift eingereicht haben.

Die Abteilung Publikationsservices der Universitätsbibliothek prüft den Antrag und gibt Ihnen Bescheid, ob die Publikationskosten übernommen werden können.

Nicht gefördert werden:

• der „Freikauf“ von Artikeln in Subskriptionszeitschriften (Hybridmodell); Publikationskosten für diese Artikel können gegebenenfalls im Rahmen von Open-Access-Abkommen finanziert werden.

• Nebenkosten wie Page Charges, Colour Charges etc.

1. Sie stellen einen Antrag auf Kostenübernahme für einen Artikel in einer Open-Access-Zeitschrift. Dieser geht an die Abteilung Publikationsservices sowie an die Zentrale Registratur und Postadministration.

2. Die Abteilung Publikationsservices prüft den Antrag und benachrichtigt Sie, ob die Publikationskosten übernommen werden. Im Falle einer positiven Prüfung übermittelt die Abteilung Publikationsservices Ihnen zugleich die Standardformulierung für den Fördervermerk. Sie stellen sicher, dass der Fördervermerk (Acknowledgement) in der Publikation korrekt aufscheint. Achtung: Bei Publikationen, die vom FWF gefördert werden, muss die korrekte Formulierung bereits in der Submitted Version des Artikels vorhanden sein!

3. Sie schicken der UB die Kontaktdaten des Verlags, sobald die Publikation akzeptiert ist und die Rechnungslegung durch den Verlag erfolgen soll.

4. Die UB gibt dem Verlag die notwendigen Rechnungsdaten auf Basis der SAP-Bestellung (Bestellnummer und Rechnungsanschrift) bekannt.

5. Der Verlag schickt die Rechnung mit den erforderlichen Angaben an die Zentrale Registratur und Postadministration bzw. an das dafür vorgesehene Postfach. (Sollten Sie vom Verlag die Rechnung direkt bekommen, informieren Sie die Abteilung Publikationsservices und zahlen Sie die Rechnung bitte nicht eigenständig ein!) Die Rechnung wird im elektronischen Rechnungsworkflow standardmäßig bearbeitet.

6. Nach Veröffentlichung einer geförderten Publikation benachrichtigen Sie bitte die Abteilung Publikationsservices. Die Publikation wird zusätzlich auf dem Publikationsserver der Universität Graz, unipub, hochgeladen.

Der Antrag auf Kostenübernahme ist für Bedienstete der Universität Graz im Intranet zugänglich. Studierende können den Antrag über ihre Betreuer:innen einreichen.