Open Access Policy der Universität Graz

“Our mission of disseminating knowledge is only half complete if the information is not made widely and readily available to society. New possibilities of knowledge dissemination not only through the classical form but also and increasingly through the open access paradigm via the Internet have to be supported. We define open access as a comprehensive source of human knowledge and cultural heritage that has been approved by the scientific community.”
(Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities, 22.10.2003)

Die Universität Graz sieht es als Teil ihrer gesellschaftlichen Verantwortung, den freien Zugang zu wissenschaftlicher Literatur und Forschungsergebnissen ihrer WissenschafterInnen sowie zu Objekten des kulturellen Erbes zu gewährleisten. Sie fördert daher das Bemühen ihrer WissenschafterInnen um Open Access zur weiteren Verbreitung von Forschungsergebnissen und als Ausdruck einer guten wissenschaftlichen Praxis.

Als Unterzeichnerin der Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities und in Übereinstimmung mit deren Grundsätzen sowie in Unterstützung der
Wissenschaftspolitik der EU erlässt die Universität Graz die folgende Open Access Policy:

1. Die Universität Graz empfiehlt ihren Angehörigen nachdrücklich, ihre wissenschaftlichen Publikationen grundsätzlich in qualitätsgesicherten Open Access-Medien zu veröffentlichen. Begründete Ausnahmen sind vor allem Buchpublikationen im GSK-Bereich und (zumindest kurzfristig noch) strategische Platzierungen in high-impact-journals. Weiters erwartet die Universität Graz von ihren Angehörigen, dass sie bereits veröffentlichte Publikationen nach Ablauf der entsprechenden Embargofristen im institutionellen Repositorium uni≡pub Open Access verfügbar machen, sofern dem keine schwerwiegenden rechtlichen oder wirtschaftlichen Hindernisse entgegenstehen.

2. Die Universität Graz weist ihre Angehörigen ausdrücklich darauf hin, bei Veröffentlichungen aller Art auf urheberrechtliche Bestimmungen zu achten. Nach Möglichkeit sollen Verwertungsrechte an Publikationen, insbesondere ein Zweitveröffentlichungsrecht, vertraglich vorbehalten werden.

3. Die Universität Graz unterstützt das Engagement ihrer Angehörigen als HerausgeberInnen von und GutachterInnen für qualitätsgesicherte Open-Access-Medien.

4. Die Universität Graz unterstützt ihre Angehörigen in allen organisatorischen, finanziellen und rechtlichen Fragen zu Open Access durch

• Information und Beratung durch das Open-Access-Team an der Universitätsbibliothek,
• Publikationsmöglichkeiten am institutionellen Repositorium der Universität Graz und im Universitätsverlag,
• von der Universität bereitgestellte Angebote zur Herausgabe von Open-Access-Zeitschriften,
• die finanzielle Unterstützung ausgewählter Open-Access-Infrastrukturen und -Publikationsmöglichkeiten,
• einen Publikationsfonds, aus dem AutorInnengebühren für Gold-Open-Access-Publikationen in qualitätsgesicherten Zeitschriften finanziert werden können, sowie durch
• den Abschluss von Verlagsabkommen mit Open-Access-Komponente.

5. Die Universität Graz beteiligt sich auf nationaler und internationaler Ebene aktiv an Kooperationen im Bereich Open Access und informiert ihre Angehörigen kontinuierlich über aktuelle Entwicklungen im Open-Access-Bereich.

6. Die Universität Graz trägt aktiv zur Weiterentwicklung von Standards für die Erfassung und Zuordnung von Open-Access-Publikationen bei.

7. Open-Access-Publikationen werden in der Forschungsdokumentation der Universität Graz gekennzeichnet.

8. Open-Access-Publikationen werden bei der Evaluierung der Forschungsleistungen der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, insbesondere auch bei Habilitations- und Berufungsverfahren, durch die Universität ausgewiesen.

9. Objekte von hoher kultureller und wissenschaftlicher Bedeutung in der Verantwortung der Universität Graz sollen systematisch digitalisiert und der Öffentlichkeit Open Access zugänglich gemacht werden.

“Our mission of disseminating knowledge is only half complete if the information is not made widely and readily available to society. New possibilities of knowledge dissemination not only through the classical form but also and increasingly through the open access paradigm via the Internet have to be supported. We define open access as a comprehensive source of human knowledge and cultural heritage that has been approved by the scientific community.” (Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities, October 22, 2003)

The University of Graz acknowledges its responsibility to society to ensure free and open access to scholarly publications and research findings of its researchers as well as to objects of cultural heritage. It therefore supports its researchers in embracing Open Access as a means of wider dissemination of their research findings and an expression of good scientific practice. As a signatory to the Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities and in accordance with the principles it sets out as well as in support of EU science policy, the University of Graz hereby issues the following Open Access Policy:

1. The University of Graz strongly recommends that its members publish their scholarly work in open access publications and platforms with quality assurance policies. Exceptions may be justified for book publications in the fields of Humanities and Social Sciences and (at least in the short term) the strategic placement of articles in high-impact journals. Furthermore, the University of Graz expects its members to make already published work accessible in the institutional open access repository, uni≡pub, after any applicable embargo period has expired, provided there are no major legal or economic obstacles.

2. The University of Graz expressly reminds its members to pay particular attention to copyright regulations whenever publishing their works. Exploitation rights, in particular self-archiving rights, should be contractually reserved whenever possible.

3. The University of Graz supports the commitment of its members to serve as editors and reviewers for high-quality open access publications and platforms.

4. The University of Graz supports its members in organisational, financial or legal matters pertaining to open access by providing

• information and consultancy through the Open Access Team at the University Library,
• venues for publication such as the institutional repository and Graz University Press,
• services for publishing open access journals,
• financial support for selected open access infrastructures and publication channels,
• a publication fund that can cover author fees for (gold) open access publications in quality-assured journals, and by
• negotiating and signing publishing contracts containing open access components.

5. The University of Graz is an active participant in collaborative open access initiatives, both within Austria and internationally, and keeps its members informed about developments in open access.

6. The University of Graz contributes actively to the ongoing development of standards for the registration and classification of open access publications.

7. Open access publications are marked in the University of Graz’s research documentation.

8. Open access publications are flagged by the University when evaluating academics’ research performance, particularly with respect to the habilitation process and appointment procedures.

9. Works held by the University of Graz that have significant cultural or academic value will be digitised in a systematic manner and made accessible to the general public in open access format.